更正 FlexElect 开放注册文件

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FlexElect 申请包将由 SCO 工作人员审核，以确保所有表格填写正确。如果申请包中包含经 my|CalPERS 和/或 STD. 692 确认的 HBD-12 健康福利和参保历史页面，这些表格也将接受审核。审核内容包括确保：
该员工有资格参加 FlexElect 计划，并且
签名已完成，
报销账户扣款金额在最低/最高限额之内。

如果在对报名表进行初步“表面审核”时发现错误，SCO会将 电话营销数据 表格连同差异通知书（PR 250J）一起退回人事办公室。如果未发现错误，表格将被处理。

在处理过程中，SCO的数据库系统也会对表格进行审核。如果在审核过程中发现错误，SCO会将登记表连同PR 250J表格一起退回人事办公室。如果随附的HBD-12表格上发现错误，CalPERS的健康福利部门会将HBD-12表格连同更正通知一起退回给SCO，SCO将取消FlexElect的登记，并将登记表退回人事办公室。



表格应立即更正，并连同差异通知一并退回至 SCO。更正后的表格顶部必须注明“更正表格”。CalPERS 要求将“更正表格”字样放在 HBD-12 表格的备注栏中，而非顶部。请务必优先处理退回的表格，并立即更正后重新提交至 SCO。这将确保交易得到处理，从而使员工的 FlexElect 选择在其 1 月 1 日的工资单上生效。同时，这也有助于消除任何可能因新计划年度开始而导致生效日期变更的追溯性问题。

更正后的或新的报名表将“取代”之前的表格，因此务必提供所有信息，而不仅仅是需要更正的项目。


722. 取消/更改开放注册文件
根据美国国税法第125条，在开放注册期内注册或更改其FlexElect计划的员工，以及自动续订现金选项的员工，均可在当前计划年度的12月31日之前取消或更改其选择。员工必须在12月31日之前填写并签署新的STD. 701C和/或STD. 701R表格。任何未在开放注册期内选择的选项均不允许进行新的注册或更改。新计划年度开始后，除非员工的身份发生有效变更，否则不得取消或更改其FlexElect计划注册。有关有效身份变更的更多信息，请参阅第705节“选择变更/身份变更事件” 。